旗山戶政事務所去年針對轄區未領新式國身分證人口展開清查，發現設籍於旗山區南勝里凱旋新村居民潘姓男子 (民國 1 年出生，未婚無子女)，民國 79 年由其妹通報為失蹤人口，然其妹亦於 108 年過世，旗山戶所發揮柯南精神，終於聯繫到失蹤人之外甥女葉女士，告知其舅舅失蹤多年，應辦理死亡宣告事宜，經過旗山戶所協助下，於今年 6 月份終於辦妥其舅舅之死亡登記，葉女士致電感謝旗山戶所並表示「如果世間有生死輪迴，那我舅舅可安心投胎了。」
旗山戶政事務所謝鶴琳主任表示戶政事務所每年都依據「清查人口作業規定」清查轄區特殊人口，尤其位於南勝里「凱旋新村」是當年政府安置從大陸撤退來台的大陳義胞，經過該所同仁清查，發現有幾位逾 90 幾歲榮民伯伯，失蹤多年，未婚無子女，亦無親屬，該所為正確戶籍登記，依據民法規定函請檢察官向管轄法院聲請死亡宣告。另民眾到戶政事務所辦理死亡登記，該所同仁亦主動通報申請家屬死亡給付，並與衛生福利部、中央健康保險局合作，辦理亡故者退保服務及通報至壽險公會，協助清查承保情形，提供民眾簡便、貼心的服務，免於奔波之苦，節省大量時間。人口清查
依據「清查人口作業規定」，每年本所皆辦理清查人口工作，分成五大清查期程及對象:
致贈百歲人瑞金鎖片，當事人不知去向者。
90歲以上未滿百歲最近一年未使用全民健康保險法所稱健保卡（以下簡稱健保卡）者。
80歲以上未滿90歲最近二年未使用健保卡者。
未換發新式國民身分證者。
戶籍逕遷至戶政事務所一年以上者。依規定查訪（電話或實地）當事人，如遇當事人行方不明且列為失蹤人口時，協助利害關係人依民法相關規定向法院聲請死亡宣告或逕函送地方檢察署檢察官向法院聲請死亡宣告。
死亡、死亡宣告登記
辦理死亡、死亡宣告登記之方式如下:
申請人：
1.死亡登記：配偶、親屬、戶長、同居人、經理殮葬之人、死亡者死亡時之房屋或土地管理人。
2.死亡宣告登記：聲請死亡宣告者或利害關係人。
3.受委託人
應備證件
1.檢察機關、軍事檢察機關、醫療機構出具之相驗屍體證明書、死亡證明書或法院為死亡宣告之裁判確定後(正本)。
2.申請人之國民身分證、印章（或簽名），委託他人代辦者，另附委託書及受委託人國民身分證、簽名（或印章）。
3.死亡者之國民身分證、戶口名簿，死亡者有配偶者，另檢附配偶國民身分證。4.證明文件及委託書在國外作成者，須經駐外館處驗證，應附繳之文件為外文者，應附中譯本，中譯本亦須經駐外館處或法院驗證；證明文件在大陸地區作成者，應經海基會驗證。
受理戶政事務所:
1.任一戶政事務所。
2.使用自然人憑證進行「線上申辦戶籍登記服務」。
辦理死亡、死亡宣告登記後跨機關通報
如辦理死亡、死亡宣告登記時，本所將主動協助通報以下機關變更其資料。
通報健保署辦理亡故者退保服務。
通報勞保局申請家屬死亡給付。
通報國防部，國軍人員辦理家屬死亡登記得申請喪葬補助；國軍人員遺族辦理國軍人員死亡登記得申請殮葬補助費。
通報壽險公會，壽險公會將交由各保險公司協助清查承保情形，再由各保險公司主動通知保險受益人辦理相關理賠給付，免除亡故者的保險受益人因不清楚亡故者生前投保情形，而錯失申請保險理賠的狀況。此外本所也主動提供死亡後續相關機關資訊(如附件1)供民眾參閱，其他戶籍登記相關業務，有任何問題或疑義，歡迎來電洽詢03-3226227，免付費專0800-580800，服務人員竭誠為您服務。